Защита тайны

Защита коммерческой тайны

Защита профессиональных секретов может имеет принципиальное значение для бизнеса. Коммерческая тайна отличается от патентов, товарных знаков и авторских прав тем, что защищается без регистрации и каких-либо процедурных формальностей. Поэтому она может быть достаточно уязвимой и нуждается в защите. ФЗ N 98 “О коммерческой тайне” регламентирует процесс хранения и передачи конфиденциальной информации с целью соблюдения интересов ее обладателя.

Что считается коммерческой тайной

Информация, защищенная в соответствии с законами о конфиденциальности, может принимать различные формы. Ниже приведены примеры:

формулы, которые нельзя получить из конечного продукта
процессы
бизнес-методы, которые пока они не используются публично
финансовая или статистическая информация
планы, эскизы, чертежи
рекламные стратегии и т.д.

Согласно ст. 139 ГК РФ сведения становятся конфиденциальными, если:

  • они имеют действительную коммерческую ценность;
  • к ним закрыт свободный доступ на основании законов;
  • владелец информации делает все возможное для защиты конфиденциальности.

    • Другими словами, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество, может считаться коммерческой тайной. Она включает производственные, промышленные, коммерческие секреты. Несанкционированное использование такой информации лицами, не являющимися ее владельцами, рассматривается как недобросовестная практика.

    Как защитить

    Каждый работодатель готовит необходимые документы, защищающие конфиденциальность информации. Для этого необходимо детально разработать политику ее защиты. Ответственность работников определяется отдельными пунктами в договорах, а также подписанием дополнительных соглашений о неразглашении и др. Для сохранения тайны необходимо выполнить ряд действий:

    установить период, на протяжении которого сведения продолжают оставаться коммерческой тайной
    определить объем единиц конфиденциальной информации
    описать условия ее хранения
    описать последовательность действий по использованию коммерческой информации не только внутри организации, но и за ее пределами
    подготовить систему допуска к информации, включенной в коммерческую тайну
    разработать и распределить меры ответственности в коллективе, назначить ответственных
    проверить надежность мероприятий по защите

    Вся документация, имеющая отношение к подобным сведениям, должна быть промаркирована.

    Что включает в себя защита коммерческой тайны

    Владелец информации должен принять все возможные меры, чтобы сохранить ее в тайне. Одинаково важно защищать коммерческую тайну, хранящуюся на компьютере и в письменных документах. Доступ к компьютерным файлам, содержащим коммерческую тайну, должен быть разрешен только уполномоченным сотрудникам, с предоставлением пароля и ограниченным доступом. Кроме того, компьютерные носители информации должны быть физически изолированы так же, как и конфиденциальные документы.

    Один из важных моментов в защите конфиденциальной информации – надежность программного обеспечения. Владелец должен быть уверен, что злоумышленники не смогут взломать систему защиты и получить доступ к ценным сведениям. Грамотным решением этой проблемы может стать проведение пентеста. Это – тестирование системы специалистами с целью выявления возможности проникновения. Имитируя действия хакеров, сотрудник сможет определить наиболее уязвимые места системы и защитить их.

    Наша организация “Информационная безопасность” защищает информацию с 2010 года и входит в состав группы компаний «АЗОРТ». Наши сотрудники эффективно проведут тестирование и точно определят порты, уязвимые для хакеров. Регулярное проведение таких тестов позволит усилить защиту ценных сведений, хранящихся на компьютере.

    Получить бесплатную консультацию специалиста  стрелка
    ЗАДАТЬ ВОПРОС